Zespół Szkół Łączności w Gliwicach

Podświetlona Arena Gliwice o zmroku
Strona Głowna / Rejestry i ewidencje

Rejestry i ewidencje

Prowadzone rejestry i ewidencje:

  1. księga uczniów (niejawna - informacja prawnie chroniona),
  2. imienna ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły (niejawna - informacja prawnie chroniona),
  3. imienna ewidencja wydanych dyplomów zawodowych (niejawna - informacja prawnie chroniona),
  4. imienna ewidencja wydanych certyfikatów kwalifikacji zawodowych (niejawna - informacja prawnie chroniona),
  5. imienna ewidencja wydanych legitymacji szkolnych, e-legitymacji szkolnych, mLegitymacji szkolnych oraz duplikatów legitymacji szkolnych i e-legitymacji szkolnych (niejawna - informacja prawnie chroniona),
  6. rejestr zarządzeń dyrektora szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  7. rejestr wydanych zaświadczeń o przebiegu nauczania ucznia (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  8. rejestr wypadków uczniów (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  9. rejestr wyjść grupowych (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  10. rejestr wycieczek szkolnych (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  11. rejestr legitymacji wydanych nauczycielom (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  12. ewidencja wysłanych zawiadomień o realizacji obowiązku nauki (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  13. ewidencja korespondencji wchodzącej i wychodzącej elektronicznie w SOD (niejawna)
  14. książka doręczeń korespondencji(niejawna),
  15. księga kontroli zewnętrznych oraz rejestr kontroli wewnętrznych (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  16. ewidencja przychodu i rozchodu druków dokumentów publicznych (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  17. zbiór protokołów zebrań rady pedagogicznej lub inaczej ułożony zbiór protokołów rady (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  18. ewidencja wyjść w godzinach służbowych (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  19. rejestr zwolnień wydanych przez dyrektora w zakresie zajęć wychowania fizycznego, na podstawie opinii lekarza opinii o ograniczonych możliwościach wykonywania przez ucznia określonych ćwiczeń fizycznych na zajęciach wychowania fizycznego oraz opinii o braku możliwości uczestniczenia ucznia w zajęciach wychowania fizycznego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  20. rejestr zgłoszeń nauki religii (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  21. ewidencja zastępstw nauczycieli w e-dzienniku) (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  22. ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  23. rejestr decyzji dyrektora szkoły (nauczanie indywidualne, skreślenie ucznia, zwolnienie z nauki drugiego języka obcego) (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  24. rejestr zwolnień w zakresie nauki drugiego języka obcego na podstawie opinii lekarza (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  25. zbiór orzeczeń z zakresu potrzeby kształcenia specjalnego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  26. rejestr decyzji dyrektora wydanych w sprawie przyznania stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  27. ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  28. księga zbiorów bibliotecznych oraz rejestr ubytków (jawny),
  29. rejestr zatrudnionych nauczycieli i innych pracowników szkoły (jawny),
  30. rejestr wydanych świadectw pracy - rejestrowane w danym roku jako pismo (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  31. rejestr szkoleń pracowniczych obowiązkowych (BHP) – wydruk na dany rok (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  32. rejestr skierowań na badania lekarskie – wydruk kończących się badań na dany rok (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  33. karty ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  34. rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  35. rejestr wypadków pracowników przy pracy (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  36. rejestr umów-zleceń (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  37. ewidencja środków trwałych i wyposażenia (księga środków trwałych, kartoteka magazynowo-ilościowa, kartoteka ilościowo-wartościowa), elektronicznie (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  38. ewidencja wejść na teren szkoły i wyjść osób spoza szkoły (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  39. rejestr awarii i usterek (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  40. książka obiektu budowlanego (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  41. ewidencja dokumentacji przyjętej do szkolnej składnicy akt (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  42. rejestr wzorów pieczęci urzędowych i pieczątek szkoły (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  43. książka zdawczo-odbiorcza kluczy (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  44. ewidencja upoważnień, w tym do przetwarzania danych osobowych (jawna z wyłączeniem danych osobowych),
  45. rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej (jawny z wyłączeniem danych osobowych),
  46. rejestr czynności przetwarzania danych osobowych (RODO) (jawny z wyłączeniem danych osobowych).

Dostęp do wymienionych rejestrów i ewidencji następuje po złożeniu wniosku do sekretariatu jednostki, pod warunkiem, że dostęp do nich nie jest ograniczony przepisami, w tym ustawą o ochronie danych osobowych.
Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (wzór).

Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęZespół Szkół Łączności w Gliwicach
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćIwona Grządkowska
Data wytworzenia informacji2020-06-16 12:42:44
Informację wprowadził do BIPKrzysztof Dylong
Data udostępnienia informacji w BIP2020-06-16 12:42:44
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-12 14:53:39
2Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-12 14:53:46
3Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-16 20:02:34
4Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-21 20:05:33
5Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-21 20:07:37
6Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-21 20:08:17
7Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-21 20:08:59
8Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-21 20:11:05
9Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2020-09-29 15:21:16
10Podstawowe uzupełnienie stronyKrzysztof Dylong2021-09-01 19:05:40
11Weryfikacja rejestrów i ewiedencjiKrzysztof Dylong2025-06-02 07:10:03
12Weryfikacja rejestrów i ewiedencjiKrzysztof Dylong2025-06-02 07:10:27
13Weryfikacja rejestrów i ewiedencjiKrzysztof Dylong2025-06-12 18:06:49
14Weryfikacja rejestrów i ewiedencjiKrzysztof Dylong2025-06-12 18:07:21