Zespół Szkół Łączności w Gliwicach

Ogłoszenie o naborze

Warunki pracy:

1. Pierwsza umowa zlecenie 1 miesiąc na czas przeszkolenia od zaraz.
2. Kolejna umowa o pracę, pełny etat (1/1), na czas określony (sześć miesięcy), z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
3. Termin rozpoczęcia pracy: 1.10.2025 r.
4. Praca umysłowo-biurowa wykonywana zgodnie z zakresem obowiązków.
5. Praca polegająca na zapewnieniu właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego i gospodarczego szkoły.
6. Praca w systemie jednozmianowym (7:00-15:00) w podstawowym systemie czasu pracy.

Główne zadania i obowiązki na stanowisku:

1. obsługa programów komputerowych SOD, PIM, SQOLA,VULCAN, E- zamówienia, BZP, mini portal, SIO – sprzęt komputerowy, zgodnie z uprawnieniami,
2. obsługa kontrahentów,
3. zakup sprzętu i materiałów stanowiących wyposażenie szkoły i prowadzenie stosownej dokumentacji,
4. kierowanie zespołem pracowników obsługi szkoły:
   1. określanie zadań pracowników obsługi,
   2. rozpisywanie zastępstw,
   3. nadzorowanie planów urlopowych,
   4. dzielenie premii
5. organizacja i nadzór prac remontowych w szkole:
   1. planowanie wykonania potrzebnych remontów w placówce,
   2. zabezpieczenie ich realizacji,
   3. zamawianie niezbędnych materiałów do prac remontowych,
6. koordynacja procesów związanych z zamówieniami publicznymi,
7. zapewnienie przeglądów technicznych oraz zapewnienie sprawności technicznej budynków szkoły, dróg wewnętrznych oraz urządzeń:
   1. dbanie o sprawność i terminowość okresowych przeglądów instalacji: p-poż. , odgromowej, elektrycznej, wod.-kan., wentylacyjnej (przewody kominowe), przeglądów budowlanych,
   2. organizowanie konserwacji i naprawy urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu szkoły(UDT),
   3. dbanie o terminową aktualizację Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego,
   4. zgłaszanie szkód do ubezpieczyciela,
   5. zgłaszanie awarii do odpowiedniego wydziału w Urzędzie Miasta,
   6. analiza i przechowywanie dokumentacji technicznej projektów,
8. komputerowe prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (prowadzenie planów amortyzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami),
9. przygotowanie danych do projektu budżetu szkoły z zakresu wydatków rzeczowych:
   1. na zakup energii,
   2. na zakup materiałów i wyposażenia,
   3. pozostałych usług (przeglądy, wywóz śmieci, ochrona, sprzątanie itp.),
10. prowadzenie rejestrów zobowiązań finansowych szkoły oraz określenie zaangażowania,
11. powierzenie prowadzenia planów amortyzacji w ZSŁ w Gliwicach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami,
12. sporządzanie:
    1. deklaracji na podatek od nieruchomości, korekty do niej oraz zlecanie opłacenie podatku księgowej,
    2. deklaracji dotyczącej ubezpieczenia mienia szkoły,
    3. sprawozdania rocznego- korzystania ze środowiska,
    4. sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach,
    5. ankiety związanej z zamówieniami i stanem technicznym budynku,
13. sprawowanie opieki nad osobami odbywającymi karę ograniczenia wolności, osobami wykonującymi prace społeczno-użyteczne, skierowanymi do placówki z Sądu Rejonowego w Gliwicach,
14. podczas nieobecności pracownika na stanowisku Pomoc Administracyjna, pełnienie zastępstwa w zakresie niezbędnym dla funkcjonowania placówki,
15. podczas nieobecności osoby odpowiedzialnej, pełnienie zastępstwa w sekretariacie szkoły w zakresie niezbędnym dla funkcjonowania placówki - wprowadzanie faktur do programu SOD, przygotowywanie korespondencji do wysyłki, obsługa korespondencji w programie SOD, obsługa korespondencji mailowej, wystawianie zaświadczeń uczniom, wydawanie legitymacji szkolnych, bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów,
16. podczas nieobecności osoby odpowiedzialnej, obsługa akt osobowych pracowników w zakresie wydawania kopii dokumentów,
17. wykonywanie poleceń i czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły, których nie wyszczególniono w niniejszym zakresie obowiązków, a wiążą się z rodzajem wykonywanej pracy oraz nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy czy umowy o pracę.

Szczegółowy wykaz wykonywanych zadań określa zakres obowiązków.

Miejsce wykonywania pracy

Województwo: śląskie Zespół Szkół Łączności w Gliwicach, ul. Warszawska 35, 44-100 Gliwice

Wymagania

Wymagania kwalifikacyjne niezbędne:

1. posiada obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz praw publicznych,
3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku kierowniczym,
4. niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowej oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
5. nieposzkalowana opinia,
6. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
7. wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 5 – letni staż pracy na takim samym lub podobnym stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność organizacji pracy w zespole, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, dokładność w działaniu, wysoka kultura osobista oraz kreatywność,
2. doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
3. znajomość przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych przez kierownika gospodarczego z zakresu: przepisów oświatowych w szczególności w zakresie bhp w szkołach i placówkach oświatowych, prawa pracy, finansów publicznych, zamówień publicznych, prawa budowlanego oraz umiejętność ich właściwej interpretacji i stosowania,
4. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (Office, Excel),
5. elastyczność, pełna dyspozycyjność oraz wysoka gotowość do uczenia się.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) z dokładnym przebiegiem dotychczasowej pracy.
2. Podanie o przyjęcie do pracy – list motywacyjny (LM).
3. Oświadczenie – wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Zespół Szkół Łączności w Gliwicach w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko kierownika gospodarczego.”

Informacja o wynikach naboru:

Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Szkoły. Dokumenty nieodebrane po upływie 1 miesiąca od rozstrzygnięcia naboru zostaną protokolarnie zniszczone.

Określenie sposobu, miejsca i terminu składania ofert

Oferty można składać:

1. elektronicznie na adres e-mail sekretariat@zsl.gliwice.pl Temat korespondencji: „Nabór na stanowisko kierownika gospodarczego”.
2. osobiście w sekretariacie szkoły w Gliwicach, ul. Warszawska 35 – sekretariat szkoły– w zamkniętych kopertach. Koperty opatrzone informacją: „Nabór na stanowisko kierownika gospodarczego”.
3. lub przesłać pocztą na adres korespondencyjny: Zespół Szkół Łączności w Gliwicach, ul. Warszawska 35, 44-100 Gliwice z dopiskiem „Nabór na stanowisko kierownika gospodarczego”

Za datę doręczenia uważa się datę otrzymania dokumentów. Termin składania ofert: poniedziałek, 15 września 2025 roku, godzina 15.00 (decyduje data wpływu). Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

1. e-mail: sekretariat@zsl.gliwice.pl
2. Adres: Zespół Szkół Łączności w Gliwicach, ul. Warszawska 35, 44-100 Gliwice